Näin ke­vääl­lä moni pai­kal­li­nen yh­dis­tys ko­koon­tuu vuo­si­ko­kouk­seen­sa. Lis­toil­la ovat tu­tut asi­at ku­ten ti­lin­pää­tös ja toi­min­ta­ker­to­mus sekä tu­le­van kau­den suun­ni­tel­mat. Niis­sä yh­dis­tyk­sis­sä, jois­sa pi­de­tään vuo­des­sa vain yk­si ylei­nen ko­kous, va­li­taan myös yh­dis­tyk­sen toi­mi­hen­ki­löt, jot­ka pit­käl­ti pyö­rit­tä­vät yh­dis­tyk­sen toi­min­taa. Yh­dis­tyk­sil­lä ja seu­roil­la on alu­eel­laan suu­ri mer­ki­tys, joka ulot­tuu pal­jon pi­dem­mäl­le kuin yk­sit­täi­siin ta­pah­tu­miin tai pöy­tä­kir­joi­hin.